Se déconnecter du travail pendant les vacances semble beaucoup plus facile qu’il ne l’est en réalité. La culture de certaines entreprises peut s’attendre à ce que vous restiez connecté, répondiez aux e-mails ou assistiez à des réunions pour faire avancer l’entreprise. Pourtant, des recherches et des commentaires remontant aux années 1910 montrent que prendre un congé – par exemple, se déconnecter complètement du travail – est essentiel pour réduire l’épuisement professionnel, augmenter l’énergie et l’engagement, et améliorer la santé et le bien-être en général, ce qui entraînera plus de productivité constante. Alors, comment s’absenter du travail pendant les vacances pour profiter de tous ces avantages ? L’auteur partage cinq conseils pour établir des limites fermes de manière professionnelle.
Mon client, “Steve”, n’a pas pris de vraies vacances depuis plus de 10 ans. Bien sûr, il a voyagé avec sa famille. Mais en tant que COO senior, il a toujours senti qu’il devait rester connecté car inévitablement quelque chose se produisait lorsqu’il était allongé sur une chaise longue quelque part loin du bureau. Ainsi, matin et soir, il vérifiait ses e-mails, passait des appels téléphoniques au besoin et travaillait sur ses “vacances” du travail, c’est-à-dire jusqu’à ce qu’il s’épuise. “Je suis retourné au même tapis roulant sans recharger. Mes niveaux d’énergie n’arrêtaient pas de baisser à chaque vacances manquées, puis j’ai touché le fond. » Il a remarqué qu’il sortait à peine du lit, redoutant les lundis matins et impatient avec ses enfants. “Je n’aimais pas qui j’étais ni comment j’étais avec ma famille ou au travail.”
Se déconnecter du travail pendant les vacances semble beaucoup plus facile qu’il ne l’est en réalité. La culture de certaines entreprises peut s’attendre à ce que vous restiez connecté, répondiez aux e-mails ou assistiez à des réunions pour faire avancer l’entreprise. Encore recherche et commentaire des années 1910 montre que prendre des congés – par exemple, se déconnecter complètement du travail – est essentiel pour réduire l’épuisement professionnel, augmenter l’énergie et l’engagement, et améliorer la santé et le bien-être en général, ce qui conduira à une productivité plus constante.
Alors, comment s’absenter du travail pendant les vacances pour profiter de tous ces avantages ? Voici cinq conseils pour établir des limites fermes de manière professionnelle.
Fournir un planning
Une fois votre congé approuvé, indiquez clairement à votre superviseur que vous ne serez pas disponible pendant le temps libre. Vous n’êtes pas obligé de partager où vous allez ou ce que vous faites, mais passez du temps à expliquer comment le temps libre profitera à l’entreprise à votre retour. Par exemple, l’énergie que vous obtenez en vous débranchant vous permettra-t-elle de vous vider la tête afin de mieux vous concentrer sur ce grand projet à venir ?
Cette conversation devrait également inclure un plan pour que votre responsable ou vos collègues couvrent votre absence. Préparez ce plan dans un document, surtout si vous partez en vacances prolongées. Qui est le contact d’urgence pour quels problèmes ? Qui s’assurera que toutes les livraisons sont effectuées ? Demandez à votre responsable s’il a besoin d’autre chose que ce que vous avez préparé. Plus vous travaillez avec eux pour préparer vos vacances, moins ils s’inquiéteront de la couverture et plus vous profiterez de temps libre ininterrompu.
Calendrier de vos congés
Vous avez peut-être soumis vos vacances dans le système de suivi de votre entreprise, mais votre responsable ne se souviendra pas de la date de vos vacances avant des semaines ou des mois plus tard. Et vos partenaires interfonctionnels ne sauront pas que vous êtes absent du bureau tant que votre réponse automatique ne leur reviendra pas lorsqu’ils essaieront de vous joindre. Ainsi, une fois vos vacances approuvées, envoyez une invitation “toute la journée” à votre responsable, aux membres de l’équipe et aux parties prenantes interfonctionnelles en disant : “(Votre nom) OoO – Indisponible.” Cela leur permettra de se préparer à votre indisponibilité , et communiquez vos besoins avant votre départ.
Envoyer des avis préalables pour les réunions permanentes
Ne vous contentez pas de refuser des rendez-vous permanents pendant votre semaine de vacances. Envoyez des e-mails pour faire savoir aux personnes qui organisent ces réunions que vous ne serez pas là et demandez-leur s’ils ont besoin de quelque chose de vous avant de partir. Cela montre que vous êtes responsable envers vos partenaires et vous donne l’occasion de les informer que vous ne serez pas disponible ou présent. Si la réunion se déroule via Zoom, Microsoft Teams ou une autre plateforme de communication, demandez au responsable d’enregistrer la réunion au cas où vous auriez besoin des informations à votre retour. Si la réunion est en personne, demandez au responsable de vous envoyer des notes et de mettre en évidence les domaines que vous devrez aborder à votre retour.
Maximisez votre notification d’absence du bureau
La plupart des gens ne peuvent pas quitter leur emploi et confier leur travail à quelqu’un d’autre ou répondre aux urgences. Il est important d’indiquer clairement dans votre répondeur automatique d’absence qui sera disponible en votre absence. Assurez-vous que la formulation est ferme mais professionnelle. Si vous êtes doux avec votre message, comme dire que vous allez « y aller doucement », vos collègues s’attendront à ce que vous répondiez. L’avis d’absence doit indiquer que vous n’aurez pas accès au courrier électronique et que vous ne serez pas disponible jusqu’à votre retour le (X).
Discutez avec votre responsable de la personne à contacter en cas d’urgence et de la personne qui s’occupera d’autres demandes importantes mais non urgentes. Incluez les coordonnées de chaque personne qui répondra aux questions en votre nom pendant votre absence. Et si vous utilisez un canal de communication comme Slack, Zoom chat ou Microsoft Teams Chat, incluez également les mêmes informations dans votre statut.
Envoyer un dernier rappel
Une semaine avant vos vacances, envoyez un e-mail à votre responsable, aux membres de l’équipe et aux parties prenantes interfonctionnelles pour leur faire savoir quand vous serez en vacances et quand vous serez de retour. Rappelez-leur que vous ne serez pas disponible et que vous ne retournerez pas d’e-mails ni d’appels. Si nécessaire, faites-leur savoir où ils peuvent trouver les informations dont ils pourraient avoir besoin et qui sera réactif pendant votre absence. Ce type de rappel démontre votre professionnalisme proactif et votre compréhension que les affaires continuent même lorsque vous n’êtes pas là. Cela aidera également à réduire les problèmes en suspens que vous devrez régler à votre retour.
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Vos collègues vous respecteront pour avoir fixé des limites claires en vacances et pour être proactif à l’avance afin de s’assurer qu’ils sont prêts à réussir. Plus important encore, une fois que vous avez défini des limites, assurez-vous de vous y tenir ! Ne lisez pas les textos ou les courriels car une fois que vous avez ouvert la porte du travail, il est presque impossible de la refermer.
Quant à Steve, il a mis en œuvre ces conseils et a pris une semaine de congé le mois dernier pour passer avec ses enfants – et n’a pas répondu à un seul e-mail, appelé ou assisté à une seule réunion. Être complètement déconnecté a fait une énorme différence dans son énergie et son engagement non seulement au travail mais aussi dans sa vie personnelle. “Je suis revenue rafraîchie, comme si j’étais prête à tout affronter, même la liste de choses à faire à la maison.” Plus important encore, mes enfants m’ont dit qu’ils appréciaient davantage leur temps avec moi parce que je pouvais vraiment m’amuser. » Il plaisante en disant qu’il est officiellement un bourreau de travail réformé parce que les avantages sont trop importants pour être ignorés. Maintenant sur sa liste de choses à faire ? Planifier des vacances d’été où il pourra à nouveau se déconnecter complètement.